Pentru asta exista acea casuta de valoare suplimentara la receptie (stanga sus); acolo se baga niste sume care se vor distribui conform bifei la toate articolele in pretul de achizitie, proportional; contul ales, in principiu, este un cont de tranzit (deobicei 473); pe acest cont se vor inregistra si facturile de cheltuieli propriu zise care vor sosi ulterior. Se apasa putin mai jos Repartizare suplimente pentru actiunea efectiva.

Avem urmatoarele note contabile (simplificand):
- pentru factura initiala:
371-401 cu valoarea initiala;
371-473 cu suplimentul
- pentru factura cu cheltuielile:
473-401 suplimentul
- descarcarea de marfa:
607-371 cu toata valoarea (initiala plus supliment)

Se observa ca 473 se inchide daca se respecta pasii.